株式会社バルケッタ（以下「弊社」とする）はお客様に安心してご利用していただくため、「個人情報」保護の重要性を理解し、お客様のプライバシー・個人情報を細心の注意をもって管理しております。
当サイトのご利用、ご注文もしくはサービスをご利用頂いた際には、プライバシーポリシーにより利用目的を明示し、また同意していただくものですので、以下の内容を熟読してご理解ください。
1. 個人情報の取得
(1) 弊社は、個人情報を取得する際は、利用目的を通知又は公表し、適法な方法により取得いたします。
(2) 弊社は、取得した個人情報の利用目的の範囲を超えて利用する際は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得て利用いたします。
2. 個人情報の利用目的
弊社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取得、利用いたします。
(1) お客様に関する個人情報
① 弊社の製品・サービスの提供のため
② 弊社が提供する製品・サービスの会員管理のため
③ 弊社が提供する製品・サービスに関するキャンペーン・イベント等に関する情報のお知らせのため
④ 弊社が提供する製品・サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応、各種規約等の変更等の通知のため
⑤ 弊社の製品・サービスの改善・向上・開発及びマーケティングのため
⑥ 弊社の製品・サービスを安全に提供するため（これには利用規約に反したサービスの利用の発見や不正アクセスの調査等不適切なサービスの利用等に対する調査、予防及びこれに対する対応を含みます。）
(2) お取引先様に関する個人情報
① 商談・お打ち合わせのため
② 取引上必要なご連絡、契約締結手続きのため
③ 取引先情報の管理のため
3. 安全管理措置
弊社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
① 基本方針の策定
個人情報の適切な取り扱いの確保のため、基本方針を策定 。
② 個人情報の取り扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法や責任者及び職務について個人情報の取り扱いに係る規程を整備 。
③ 組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する個人情報保護管理者を定めるとともに、個人情報を取り扱う従業員及びその従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確にし、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④ 人的安全管理措置
個人情報について秘密保持に関する事項を従業員へ適用される個人情報保護規程に定めております。 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
⑤ 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退出管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
⑥ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う従業員及び個人情報データベース等の範囲を限定しています。
⑦ 外的環境の把握
個人情報を保管している日本における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。
4. 第三者提供
弊社は、次に掲げる場合を除き、弊社が取り扱う個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ その他法令で認められた場合
5. Cookieの取り扱い
弊社のWebサイトでは、お客様等のご本人様に適切なサービスを提供するためCookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（総称して「Cookie」）を使用しております。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
弊社は、次のとおり個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止等の請求をいいます）に対応いたします。
(1) 利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示
ご本人様は(4)に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、弊社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止等を請求される場合には、所定の開示手数料をいただく場合がございます。
(2) 訂正・追加・削除
ご本人様は(4)に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3) 利用の停止又は第三者提供の停止
ご本人様は(4)に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、弊社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
(4) 手続
ご本人様は、開示等の請求を行う場合は、所定の請求書に必要事項を記入の上、以下の本人確認書類を同封のうえ、弊社の指定する送付先までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書に記載の振込先までお振込みください。なお、非開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
本人確認書類
個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか１つ）
※任意代理人による請求の場合は、本人確認書類に加え委任状及び任意代理人の本人確認書類
※法定代理人による請求の場合は、本人確認書類に加え法定代理人の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見人登記事項証明書）に加え法定代理人の本人確認書類
郵送先
千葉県千葉市中央区葛城1-10-8-401
株式会社バルケッタ
※なお直接ご来社されてのお申し出はお受けしておりません。予めご了承ください。
7. プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見や苦情等については、以下の窓口にお申し出ください
お問合せ窓口のメールアドレス
contatto@gruppobarchetta.com
※なお直接ご来社されてのお申し出はお受けしておりません。予めご了承ください。
8. その他
個人情報保護に関する取り組みの変更又は法令の変更等へ対応するため、予告なくプライバシーポリシー及びそれに基づく公表事項の全部又は一部を変更する場合があります。重要な変更については、本プライバシーポリシーへ掲載することによりお知らせいたします。
個人情報取扱事業者
千葉県千葉市中央区葛城1-10-8-401
株式会社バルケッタ
代表取締役 藤田 純一
制定日：2026年5月1日